Alle nyheter

Hei!

Styret innkaller til årsmøte onsdag 23.04, kl. 18-20, ute hos Ivar i nr. 82.

Skriftlig innkalling vil komme i postkassene om noen dager, sammen med kopi av årsregnskap 2024, samt informasjon om dugnad som blir lørdag 10.05, kl. 10. 

Vel møtt :)

Mvh Styret 

Hei. 

Vi har en feil på teksten på fakturaen til dere som skal betale kvartalsvis. Det står mars-mai, men fakturaen gjelder for januar. februar og mars. Beklager dette.
Mvh. Styret

Hei.

Fra første kvartal 2025 går vi over til fakturering gjennom regnskapsprogram i nettbanken. Dette innebærer at alle må bruke KID nummer ved innbetaling. Overføring av beløp skal ikke gjøres lenger. Dette er for at det skal være lettere å ha oversikt og føre regnskap. Vi jobber med å aktivere VIPPS betaling, men vet ikke når det er på plass. Dere kan velge om dere ønsker å betale hver mnd eller fortsette med kvartalsinnbetaling. Hvis ikke styret får beskjed om annet, vil vi fakturere per kvartal. Faktura vil bli sendt ut på epost den 1. gjeldende måned, førstkommende faktura er sendt ut i dag. Hvis dere ikke har mottatt første faktura MÅ dere gi beskjed slik at det blir rettet opp. Dette er et nytt system for oss, og vi må prøve oss frem. Vi er avhengig av tilbakemelding hvis ting ikke fungerer, på forhånd takk.

Beløp er fortsatt det samme, og samme regler og purregebyr blir videreført, og dette går nå automatisk ved manglende betaling.

Ved spørsmål, ta kontakt med styret på epost: styret@sameiet-torpfjellet62-86.no

Hei.

Styret har bestemt seg for å teste ut elektronisk regnskapsprogram, dette innebærer blant annet at faktura på sameiekontingent vil bli sendt ut elektronisk. Vi kjører en prøveperiode nå frem til nyttår for å se om denne løsningen passer sameiet. Hva har det å si for deg? Kontingenten skal betales på vanlig måte ut året, men styret informerer nå om at det mest sannsynlig vil komme ny betalingsløsning fra 2025. Grunnen til dette er at det vil gjøre regnskapet og innkreving av kontingent lettere. Mer informasjon kommer når 2025 nærmer seg.

Mvh. Styret

Se vedlegg med referat fra Årsmøtet. 

Styret inviterer til dugnad i sameiet vårt, lørdag 04.05.24 kl. 10.00. 

Vi har bestilt container som vil bli plassert ved søppelkassene på parkeringsplassen utenfor 80-82. Husk, kun hageavfall!

Vi møtes ved container for å fordele arbeidsoppgaver. Ta med relevant redskap som for eksempel rive, hekksaks eller lignende.

Målet er primært å pynte på felles arealer og vi holder på til vi er fornøyde. Vi serverer enkel drikke og noe å bite i.

Vel møtt!

Mvh
Styret

Årsmøte blir avholdt 17.04.24 kl.18.00-20.00.

Agenda:

· Godkjenning av innkalling og valg av møteleder og referent
· To personer til å skrive under protokoll/referat
· Godkjenning av regnskap 2023
· Sameiekontigent/Husleie
· Dugnad – lørdag 04.05.2024 kl. 10
· Vedlikehold av bygningene – beising, vinduer, vanntrykk, osv.
· Opptak av lån ifm utskifting av vinduer i hus.3
· Valg av ètt nytt styremedlem
· Eventuelt – søppelsortering, snørydding, osv.

Saker som skal tas opp under eventuelt, kan sendes skriftlig til styret v/Ivar Hoel: hoel.ivar@gmail.com, innen 05.04.

Regnskapet for 2023 ligger ute på nettsiden vår. Anbefaler alle å gå igjennom dette 😊

Møte holdes hos Silja i nr. 84. Håper alle kan komme.

Vel møtt 😊 Mvh. Styret

Da er nesten alle sameiere ferdig med å beise. Vi i styret har vært på en liten runde i dag 16/09 og syns dere har gjort en veldig bra jobb! Det vi har oppdaget under denne prosessen er hvor dårlig kledningen har klart seg med et strøk fra forrige gang det ble beiset. Den gang ble det kun malt et strøk, og dette viser viktigheten av at vi tar 2 strøk. Hvis noen har oppdaget skader i kledningen er det fint hvis dere opplyser styret om dette. Vi har forståelse for dårlig vær i sommer, så dere som har rukket å kun ta ett strøk i år, kan ta siste strøk neste år (husk å rens pensler så de er klare til bruk neste år). 

Bra jobba!

Mvh. Styret

Hei alle Sameiere

Tom har kommet med tips om vasking av kledningen på husene:

Det anbefales å legge på skum/kraftvask nedenfra og opp, og koste mens man holder kledningen fuktig. For deretter å spyle av ovenfra og nedover. Dette for at det ikke skal komme for mye vann inn i kledningen. 

Det er derfor lurt at de som bor over hverandre lager en plan for vasking og således beising, slik at man ikke ødelegger det den andre har gjort om man er ukoordinert. 

Silja har sendt ut epost og etterspurt plan for hvert enkelt hus. Fint om alle kan svare på denne innen uka, slik at styret får informasjon om fremdriften til hvert enkelt hus. 

Når det gjelder beising, så skal det beises med 2 strøk. Dette er viktig for at vi skal få den cirka garantitiden som beisen skal beskytte kledningen på husene våre. Vaskingen på forhånd er selvfølgelig også viktig i forhold til dette :)

Vi (styret) har ikke klart å oppdrive noen fargekode som ble brukt på forrige beising. Det er derfor blitt bestemt en av de mest "vanlige" hvit fargene på beisen. 

Skulle noen ha behov for bistand, eller har spørsmål til styret angående beising/vasking/etc, så ta kontakt med Ivar på hoel.ivar@gmail.com / 917 61 873, eller kom ned til nr. 82. 

Informasjon om beising av alle hus i 2023.

Husene ble sist beiset i 2016, med en beis som skal være holdbar i 6 år og det er derfor på tide å beise igjen. Styret har innhentet tilbud på å sette bort jobben, og de ulike tilbudene lå på mellom 300.000 og nærmere en million. Ved årsmøte i 2022 ble disse tilbudene lagt frem og det ble avgjort at vi derfor skulle male selv i 2023. Vi har budsjettert 120.000 i beis og utstyr. Vi har valgt å gå for en beis som er holdbar i 12-15 år, ved ordentlig grunnarbeid og beising, så det blir en stund til neste gang om vi gjør en god jobb nå. Dette er nødvendig vedlikehold av bygningene, og hver sameier er ansvarlig for å ta del i dette. Vi er alle en del av sameiet, og med det kommer et visst ansvar for vedlikehold. Vi håper alle ønsker å ta vare på hjemmet sitt.

Planlegging:

Det er helt nødvendig at sameiere i de respektive husene samarbeider i denne prosessen, de som bor over kan ikke vaske mens de under står og maler. Hvordan hver sameier velger å utføre jobben, om man velger å gjøre det selv eller sette bort jobben er valgfritt. Noen vil kanskje bruke stige, andre stilas eller lift, Det er derimot ikke et alternativ å ikke male, dette er noe som skal gjøres – noe sameierne har blitt enige om på årsmøte. Styret forventer at alle snakker sammen om hvordan de skal løse det. Vi trenger tilbakemelding fra hver sameier innen 31.05.2023 – dette er viktig fordi ingen kan velge å ikke samarbeide. Hvis et hus har kommunikasjonsproblemer, må dette da evt. løses i god tid før arbeidet starter. Vi oppfordrer alle til å ta kontakt med naboen, har du ikke hørt noe må man ta kontakt selv. Kan være lurt at hvert hus har en prosjektleder som de kan forholde seg til.

Hvis noen ikke er samarbeidsvillige er styret selvfølgelig behjelpelige, da dette er noe som må løses. Vi håper selvfølgelig at alle tar ansvar slik at dette blir gjennomført på en bra og hyggelig måte. Hvis det er sameiere som har utfordringer, og derfor kan ha problemer med å få dette gjennomført, så oppfordrer styret på det sterkeste at de tar kontakt med oss slik at vi kan jobbe med en løsning. Det er ikke en løsning å ikke kommunisere, for vedlikehold av fasaden må gjennomføres.

Vi bor i Norge, og det er usikkert vær. Vi ønsker derfor at husene skal beises i løpet av,” årets såkalte malemåneder”: Mai, juni, juli eller august.

Praktisk info:

Vi har inngått avtale og opprettet konto hos Fargerike Asker, som ligger på Bondi. Beisen vi har valgt å gå for, er Drygolin Color Expert, som er en selvrensende vannbasert beis med holdbarhet på 12-15 år. Vi har i tillegg valgt ut pensler/koster dere kan ta med dere når dere henter beis. Disse penslene er: 1 stk rettskaftet 120mm, 1 stk rund 65mm, 1 stk flat mindre pensel til vinduskarmer.

Kontoen vår hos Fargerike er 51488. Alle må oppgi navn og hus nummer når de henter ut beis og utstyr, samt skrive under på kjøpslisten hos Fargerike, så vi kan holde orden på kostnad osv.

Ifht vask av hus, kan både husvask og kraftvask brukes. Kraftvask er sterkt etsende, så ved bruk må man tildekke hud og øyne, samt vaske vinduer så fort man er ferdig så disse ikke får varige skjolder og blir ødelagt. Dere tar med dere vaskemiddel samtidig med beis/pensler. 

Alle har i tillegg 15% rabatt på private kjøp når de oppgir at de kommer fra Sameiet Torpfjellet 62-86.

Om det blir beis til overs, eller også husvask/kraftvask, så kan det leveres til Ivar Mjøvik-Hoel i Torfjellet 82. Dette kan brukes av andre som evt. ikke har beiset ennå. Dere kan med fordel spørre Ivar om det allerede finnes beis/vaskemidler. Mobil nummer til Ivar er: 917 61 873. Så avtal/henvend dere til Ivar direkte for avtale. 

Mer info kommer

Styret i sameiet vil gjerne få lov til å minne om dugnad førstkommende lørdag kl. 11.00. Vi har bestilt konteiner som vil bli plassert ved søppelkonteinerne på parkeringsplassen utenfor 80-82. Husk, kun hageavfall.

Vi møtes ved konteiner for å fordele arbeidsoppgaver. Ta med relevant redskap som for eksempel rive, hekksaks eller lignende.

Målet er primært å pynte på felles arealer og vi holder på til vi er fornøyde.

Vel møtt

Mvh

Styret

En liten endring v/ husordensreglene. Se vedlagt dokument.

Da er fakturaene for 2022 sendt ut på epost til alle beboere. Ta kontakt med Silja hvis det er noe dere lurer på.

Hei.

Minner om at beboere ikke skal bruke gjesteparkeringen som parkeringsplass. Hver boenhet har garasje + parkering foran garasje. Vi ber om at disse brukes fremfor gjesteparkering. Sameiet har kun to gjesteparkeringsplasser pr/firemannsbolig, og vi ønsker at disse skal være tilgjengelig for gjester, noe som er utfordrende hvis beboere bruker det som beboerparkering. Håper at dette blir respektert.

Mvh. Styret

Minner om dugnad førstkommende lørdag klokken 11.00. Håper alle har mulighet til å komme. 

Mvh. Styret

Hei.

Dugnad blir avholdt lørdag 4. september klokken 11.00. Håper alle har mulighet til å komme. Det blir bestilt container til hageavfall.

Vel møtt.

Mvh. Styret

Styret har bestemt å avlyse årets dugnad. Vi regner med at hver enkelt sameier kjenner fellesområdene og er seg bevisst eget ansvar for vedlikehold. Vi regner med at alle sameierne ønsker å ha det pent rundt seg. Vi satser derfor på det personlige initiativ i disse Corona tider. Skulle noen ha store prosjekter på gang, som krever container, ta kontakt med styret. Vi vil komme tilbake med møteinnkalling til årsmøte om ikke lenge. Hilsen styret

Godt nyttår alle sammen. I dag har vi sendt ut fakturaer for sameiekontigentene 2021 på epost. Som et steg ut i den digitale hverdagen vil dere derfor ikke motta disse på papir slik som tidligere. Ta kontakt med Silja hvis det skulle være noe feil, eller noe dere lurer på ang. faktura. Minner om at ved manglende/for sen innbetaing vil det tilkomme purregebyr, det er viktig at ved purring at dere betaler gebyret som tilfaller den nye fakturaen dere blir tilsendt. Har vært litt rundt på purringene i 2020 da innføringen av gebyr var rimelig nytt for oss, men dette vil bli strengere fra i år. Infoskriv om faktura og gebyr ligger på hjemmesiden under dokumenter. Ha en strålende søndag videre! Mvh. Styret

Dette er Sameiet Torpfjellet 62-86 sin offisielle side.